Corrigir erros de faturação em tempo real

Identifique itens omissos nas faturas dos clientes e peça à equipa para corrigi-los imediatamente.

Quando um membro da equipa ou substituto se esquece de fornecer todos os serviços estabelecidos nos seus protocolos, o paciente pode sofrer e você fica exposto a riscos. Se prestam um tratamento mas se esquecem de o faturar, os seus lucros são diretamente atingidos.

Com o índice de erro nas faturas dos veterinários rondando em média cerca de 20%, compensa saber até que ponto a sua equipa está a ter um bom desempenho e prestar assistência automática para que nunca falhem.

Com o funcionamento conjunto do Revenue Retriever e do Provet, pode ver claramente quais tratamentos estão a ser omitidos, qual o nível de desempenho dos membros da equipa para atingir os indicadores da sua clínica e quanto as suas omissões estão a custar à sua clínica. A equipa também é solicitada em tempo real a seguir as melhores práticas, prestando serviços que podem ter falhado e garantindo que adicionaram tudo à fatura. Leia ou entre em contacto connosco para discutir como poderá funcionar na sua organização.

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Aplicar regras inteligentes para identificar faturação em falta

O Revenue Retriever analisa os dados de faturação detalhados do sistema de gestão da sua clínica para obter informações sobre as combinações de produtos e serviços que são comummente usados em conjunto na sua clínica ou grupo. Partindo deste pressuposto, gera um conjunto de regras inteligentes capazes de identificar quando se omitiu um tratamento previsto.

Para lhe dar uma ideia clara das implicações financeiras, o Revenue Retriever obtém o preço de cada tratamento a partir dos seus dados de faturação e incorpora um modelo de receita perdida nas suas regras inteligentes.

Dado o facto de, por vezes, haver exceções às regras, pode definir valores de referência que lhe permitam definir níveis realistas nos quais espera que cada procedimento seja cumprido.

As regras inteligentes e os valores de referência são exclusivos da sua clínica ou grupo de veterinários. É possível afinar e ajustá-las de modo a ter em conta o funcionamento da sua clínica e a refletir as suas próprias prioridades.

Análise e relatório para identificar problemas e quantificar perdas

O Revenue Retriever fornece relatórios e indicadores-chave para que possa criar um cenário do seu desempenho atual e medir as melhorias subsequentes de todas as suas clínicas, equipa e áreas clínicas.

Pode ver listas prioritárias de tratamentos que estão a ser ignorados ou omitidos das faturas dos clientes, incluindo a frequência com que isso acontece e quanto isso lhe custa. Fornece comparações de clínicas e de membros da equipa e permite-lhe medir o desempenho individual com base em objetivos de referência.

O Revenue Retriever inclui um conjunto completo de relatórios, concebidos especificamente para gestores de clínicas e grupos de veterinários. Também pode exportar dados resumidos para analisar e acompanhar na sua própria folha de cálculo ou pacote de inteligência empresarial.

Intervir com correções em tempo real nas faturas dos clientes

Para ajudar a sua equipa a evitar erros e a seguir protocolos de forma consistente, o Revenue Retriever funciona no sistema de gestão de clínicas Provet em tempo real. Durante a consulta, quando o médico veterinário ou o enfermeiro introduz os dados no sistema, O Revenue Retriever utiliza as suas regras inteligentes para verificar se algum item foi omitido.

Quando deteta uma omissão, o Revenue Retriever pode solicitar à sua equipa para adicionar os itens em falta ou pode configurar regras específicas para adicionar itens automaticamente.

De qualquer forma, o Revenue Retriever permite sempre que o membro da equipa exerça o seu parecer profissional e substitua as suas regras.

Ao utilizar os critérios e intervenções em tempo real do Revenue Retriever, as clínicas veterinárias estão a melhorar o atendimento ao cliente e a recuperar receitas perdidas substanciais. Entre em contacto connosco para agendar uma demonstração ou para explorar o quanto a sua clínica pode ganhar:

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